Pedido mínimo mayorista: cómo definirlo en tu fábrica

El pedido mínimo mayorista es la compra más chica que tu fábrica acepta para abrir o mantener una cuenta por mayor. Se calcula con lo que te cuesta preparar, embalar y despachar un pedido, lo que se lleva el flete hasta la zona del comprador y lo que ese comprador necesita mover para que le convenga revenderte. Va en cajas cerradas o en pesos, cambia según el tipo de comprador y se escribe en la lista antes de cotizar.

Pasa en casi todas las fábricas que empiezan a vender por mayor. Llega una consulta, el vendedor arma el presupuesto y del otro lado piden dos cajas surtidas. Se despachan igual, porque "es un cliente nuevo". El flete se come la ganancia, el depósito pierde una mañana armando un pedido chico y al mes ese comprador no repone. Sin un mínimo escrito, cada vendedor decide a ojo y el que más insiste consigue precio de distribuidor llevando lo de un almacén. Un sistema comercial para fábricas pone ese mínimo antes de la charla de precio, para que tu vendedor atienda solo a quien puede comprarte a tu escala.

¿Qué es el pedido mínimo mayorista y para qué sirve?

Es la regla que separa una venta por mayor de una venta al menudeo. Le dice al comprador desde qué cantidad le vendés a precio mayorista y le dice a tu equipo qué pedidos conviene despachar. Se expresa en cajas o bultos cerrados, en pallets, en kilos o en un monto en pesos, según cómo se mueva tu producto.

Sirve para tres cosas. Protege tu margen, porque un pedido chico con flete al interior puede dar pérdida. Ordena a tus vendedores, porque ya no negocian cada caso. Y filtra consultas, porque el que buscaba dos cajas para su casa se baja solo cuando lee el mínimo. Cómo se arma el resto de la lista está en lista de precios mayorista.

¿Por qué tantas fábricas venden sin un mínimo claro?

Porque el mínimo se fija una vez, a ojo, y después cada vendedor lo acomoda según quién llama. La fábrica arranca vendiendo en su zona, con reparto propio, y el pedido chico no duele. Cuando empieza a mandar por expreso a otras provincias, el mismo pedido chico le cuesta otra cosa, pero el mínimo sigue siendo el de antes.

Hay un segundo problema que vimos al ordenar la venta mayorista de una fábrica de alimentos: el mínimo estaba escrito en tres lugares y cada uno decía una cifra distinta. Las llamadas decían una cantidad, la lista comercial otra y el pack de entrada una tercera. No eran errores: eran tres cosas diferentes (el mínimo del canal, el mínimo de la lista y el pedido de prueba) que nadie había separado. El comprador leía una, el vendedor ofrecía otra y la discusión aparecía en el primer pedido.

Cómo definir el pedido mínimo mayorista paso a paso

Mínimo bajo o mínimo alto: ¿qué le pasa a tu fábrica con cada uno?

Los dos extremos tienen costo, y el número correcto depende de qué tipo de comprador querés sumar. La tabla muestra qué pasa en la planta y en la venta con cada uno.

Por eso conviene tener más de un mínimo. Uno para el comercio que compra cerca, otro para el mayorista y otro para el distribuidor que querés en otra provincia. Si además le das zona, el mínimo va atado a esa protección, como se explica en acuerdo de distribución mayorista.

¿Cómo se ve un mínimo bien escrito en la lista?

Una fila por tipo de comprador, con mínimo, unidad y condición de reposición. Así se lee de un vistazo y el vendedor no tiene que interpretar.

Las cifras las pone tu fábrica con su costo de despacho y su flete. No hay un número de mercado que sirva para todos los rubros, y copiar el de otra fábrica es la forma más rápida de vender a pérdida o de espantar compradores. Si estás por salir a buscar distribuidores, el camino completo está en cómo captar distribuidores para tu fábrica.

Preguntas frecuentes sobre el pedido mínimo mayorista

¿Cuál es un pedido mínimo mayorista normal?

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No hay un número único: depende de tu costo de despacho, del flete a la zona y del tipo de comprador. Calculá cuánto te cuesta armar y mandar un pedido y en qué cantidad de cajas el flete deja de comerse el margen. Ese es tu piso, y a partir de ahí fijás un mínimo distinto para comercio, mayorista y distribuidor.

¿Conviene poner el mínimo en cajas o en pesos?

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En cajas cerradas si vendés pocas líneas y el comprador cuenta en bultos, y en pesos si vendés muchas líneas y el comprador arma surtido. Muchas fábricas usan los dos: un mínimo en pesos para el comercio que mezcla productos y uno en cajas o pallets para el distribuidor, que compra por línea.

¿Tengo que publicar el pedido mínimo en la web?

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Conviene publicarlo o decirlo en la primera respuesta, porque filtra al que no compra a tu escala antes de que tu vendedor cotice. Si no querés publicar precios, igual podés escribir desde qué cantidad vendés por mayor. Lo importante es que sea una sola cifra por tipo de comprador y que coincida en todos lados.

¿Qué hago si un comprador nuevo no llega al mínimo?

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Ofrecele el pack de prueba, si lo tenés, o derivalo al distribuidor de su zona. Si es un comercio chico, puede comprarle a tu mayorista o distribuidor y vos protegés el precio de ese canal. Bajar el mínimo para un caso suelto termina en que todos los vendedores lo bajan.

¿El mínimo de reposición tiene que ser igual al de apertura?

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No necesariamente. Muchas fábricas piden un primer pedido más grande para abrir cuenta y aceptan reposiciones más chicas, o al revés, arrancan con un pedido de entrada y suben el mínimo después. Escribí las dos cifras por separado para que el comprador sepa desde el principio qué le vas a pedir en el segundo pedido.

¿Cada cuánto conviene revisar el pedido mínimo?

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Cada vez que cambia la lista de precios, el flete o el costo del embalaje, y después de los primeros pedidos de un tipo de comprador nuevo. Mirá qué pedidos te dejaron margen y cuáles reponen. Cuando lo cambies, avisá a todo el equipo el mismo día para que no circulen dos mínimos.

Siguiente paso

Si tu fábrica recibe consultas por mayor pero la mayoría piden dos cajas, o cada vendedor maneja su propio mínimo, revisemos juntos cómo está escrita hoy tu condición de venta y qué se pregunta antes de cotizar. Agendá tu llamada de diagnóstico comercial.